Νέοι, λιγότερο δημοφιλείς προορισμοί «κλέβουν την παράσταση», ενώ την ίδια στιγμή η υγιεινή διατροφή και οι τεχνολογικές εφαρμογές κερδίζουν ολοένα έδαφος. Παράλληλα, το πολιτιστικό στοιχείο αποτελεί σημαντικό κίνητρο για την επιλογή ενός προορισμού για τη διοργάνωση ενός συνεδρίου ή μιας εκδήλωσης, με το ενδιαφέρον των τοπικών κοινοτήτων ολοένα να μεγαλώνει, σύμφωνα με την PACIFIC WORLD και τις 10 κορυφαίες τάσεις στη διοργάνωση συνεδρίων και εκδηλώσεων για το 2017.
Οι κορυφαίες 10 τάσεις στα συνέδρια και τις εκδηλώσεις για το 2017 είναι:
1.Βγάλε με από την πεπατημένη οδό: Οι δεύτεροι προορισμοί γίνονται δημοφιλέστεροι για τη διοργάνωση συνεδριακών και άλλων εκδηλώσεις, όπως τα μικρά χωριά στην Τοσκάνη ή στη Λυών και στην Καμπανία, σε αντιδιαστολή με το Παρίσι.
2.Δώστε πίσω στους προορισμούς, τη συμμετοχή των τοπικών κοινοτήτων: Η βιομηχανία συνεδριάσεων έχει δει μια αύξηση στις εταιρικές κοινωνικές πρωτοβουλίες ευθύνης, που εστιάζουν στις τοπικές κοινότητες, όπως «η παραγωγή Barong στο Μπαλί», όπου οι συμμετέχοντες εργάζονται με χωριά στην Ινδονησία και ασχολούνται με τοπικές τέχνες.
3.Εκδηλώσεις με σκοπό, κίνητρο και με μία έννοια: Είναι όλα θέμα σχεδιασμού: Με στρατηγική προσέγγιση, όλο και περισσότεροι σύνεδροι ζητούν επιστροφή στη δέσμευση εκτός από την επένδυση.
4.Μοιράζοντας στιγμές με τον κόσμο: Η δημιουργία της εμπειρίας δέσμευσης είναι τόσο σημαντική όσο και η χορήγηση μεγάλης ταχύτητας WI-FI για τη δημιουργία hashtags στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
5.Κράτησε το μικρό και μοναδικό – Σκιαγράφηση και προσαρμογή: Η δημιουργία μίας εκδήλωσης βασισμένης σε συγκεκριμένα ενδιαφέροντα αυξάνεται σε δημοτικότητα. Για παράδειγμα, μια εξαιρετικά υψηλή εμπειρία που χαρακτηρίζει μοναδικούς και δημιουργικούς τύπους μεταφορών, λειτουργεί ιδιαίτερα καλά για τις μικρές VIP ομάδες, ενώ καλά σχεδιασμένα εργαστήρια, με παγκόσμιας φήμης αθλητές ή μουσικούς, ταιριάζουν καλά σε νεαρά ακροατήρια.
6.Culture Vulture: Περισσότερο από μια τάση, που δοκιμάζει τον πολιτισμό ενός προορισμού και καθιστά μία εκδήλωση ιδιαίτερη, κάτι σημαντικό για την επιτυχία της.
7.Catering – Το αγρόκτημα στο τραπέζι, οργανικά και υγιεινά: Σύμφωνα με τις γενικές τάσεις τροφίμων & ποτών, παρατηρείται στροφή προς την υγιεινή κουζίνα, όπως και την τοπική, καθώς και τις ιδιαίτερες δίαιτες, ενώ τα από «το αγρόκτημα στο τραπέζι» είναι πολύ της μόδας.
8.Sharing, Κοινωνική δικτύωση – λιγότερο επίσημη και περισσότερο δυναμική: Οι αρμόδιοι για τον σχεδιασμό συνεδριάσεων και εκδηλώσεων δίνουν έμφαση στην κοινωνική δικτύωση και το sharing.
9.Mobile εφαρμογές: Το εργαλείο για τις συνεδριάσεις, τα κίνητρα και τα γεγονότα: Οι εφαρμογές των κινητών αποτελούν ένα χρήσιμο εργαλείο για οργανωτές και καλεσμένους, όχι μόνο κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης, αλλά σε όλη τη διαδικασία προγραμματισμού της.
10.Ο ρόλος της τεχνολογίας: Η ενσωμάτωση της τεχνολογίας όπως τα drones στις συνεδριάσεις και στις εκδηλώσεις βρίσκεται σε άνοδο, αν και μερικές φορές είναι πρόκληση η εφαρμογή της. Η τεχνολογία χρησιμοποιείται συχνά, συμπεριλαμβανομένων των ζωντανών τηλεοπτικών παιχνιδιών ροής ή geolocation.
